Authentication and Legalization

(Click here for German Version)

The Philippine Embassy, through the Consular Section, performs authentication/legalization functions in the context of the 1963 Vienna Convention on Consular Relations.

1. Authentication of FOREIGN DOCUMENTS for use in the Philippines

Step 1: The applicant must first have the document/s authenticated by the Ministry of Foreign Affairs of the country where the document/s were issued (e.g., Austria, Croatia, Slovakia, Slovenia);

Step 2: The document/s are then translated into English by a licensed translator;

Step 3: Photocopies and original of all documents to be authenticated should be submitted to the Philippine Embassy in Vienna;

Step 4: The Philippine Embassy in Vienna authenticates the signature/seal of the Foreign Ministry Official who authenticated the document/s in the country of origin;

Step 5: Payment of Authentication fee of 22.50EUR per document.

Note to applicants:

• The Philippine Embassy in Vienna will not process documents that do not have the following:

1.  
   1. Signature of the Foreign Ministry Official who authenticates in the document's country of origin;  and
   2. Seal of the corresponding Ministry of Foreign Affairs.

Additional Requirements for POSTAL DELIVERY of Authenticated Documents

• Self-addressed(stamped) envelope.

Postage worth:

EUR 5.00 for Austria

EUR 10.00 for Croatia, Slovakia and Slovenia

MAILING ADDRESS OF THE PHILIPPINE EMBASSY:

PHILIPPINE EMBASSY – Consular Section

2. Authentication of PHILIPPINE DOCUMENTS for use in Austria, Croatia, Slovakia and Slovenia

Step 1: The applicant must first have the Philippine document/s authenticated by the Department of Foreign Affairs;

Step 2: For use in Austria: The document/s are then authenticated by the Austrian Embassy in the Philippines;

For use in Croatia, Slovakia and Slovenia: The documents need not be authenticated by the Austrian Embassy in the Philippines

Step 3: Photocopies and original of all documents to be authenticated should be submitted to the Philippine Embassy in Vienna, Austria for authentication.

Note: Authentication of the Philippine Embassy in Vienna may no longer be needed if authentication is already done by the Austrian Embassy in the Philippines.

Step 4: Payment of Authentication fee of 22.50EUR per document

Additional Requirements for POSTAL DELIVERY of Authenticated Documents

• Self-addressed (stamped) envelope.

Postage worth:

EUR 5.00 for Austria

EUR 10.00 for Croatia, Slovakia and Slovenia

MAILING ADDRESS OF THE PHILIPPINE EMBASSY:

PHILIPPINE EMBASSY – Consular Section

Philippinische Botschaft – Konsularabteilung

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BEGLAUBIGUNG UND LEGALISIERUNG

Die Konsularabteilung der philippinischen Botschaft führt die Beglaubigungs- & Legalisierungs- Funktionen im Rahmen des 1983 Wiener Übereinkommens über konsularische Beziehungen.

1. Beglaubigung von AUSLÄNDISCHEN DOKUMENTEN für die Verwendung auf den Philippinen

Schritt 1: Der Antragsteller muss das Dokument zunächst von einem beeidigtem Übersetzer auf Englisch übersetzen lassen;

Schritt 2: Das Dokument wird dann durch das Außenministerium des Landes in dem das Dokument ausgestellt wurde (z.B. Österreich, Kroatien, Slowakei, Slowenien), beglaubigt;

Schritt 3: Alle Dokumente – Fotokopie und Original – müssen zum Beglaubigen, bei der philippinischen Botschaft in Wien eingereicht werden.

Schritt 4: Die philippinische Botschaft in Wien beglaubigt die Unterschrift/das Siegel eines Unterschriftsberechtigten des Außenministeriums, der das Dokument im Herkunftsland beglaubigt hat.

Schritt 5: Beglaubigungsgebühr je Dokument:  22,50 EUR.

Hinweis an die Antragsteller:

• —Die Bearbeitung von Dokumenten wird nicht von der philippinischen Botschaft in Wien durchgeführt wenn:

1.  
   1. das Dokument die Unterschrift des Unterschriftsberechtigten des Außenministeriums im Herkunftsland nicht trägt; und
   2. das Dokument das Siegel des entsprechenden Außenministeriums nicht trägt.

2. Beglaubigung von PHILIPPINISCHEN DOKUMENTEN für die Verwendung in Österreich, Kroatien, der Slowakei und Slowenien

Schritt 1: Ausgestellte philippinische Urkunden, müssen erst vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten in Manila beglaubigt werden.

Schritt 2: Für eine Verwendung in Österreich:  Die beglaubigte Urkunde benötigt eine Zwischenbeglaubigung der österreichischen Botschaft in Manila, Philippinen und eine Überbeglaubigung vom Legalisierungsbüro des BMeiA in Wien.

Für eine Verwendung in Kroatien, der Slowakei und Slowenien:  Die beglaubigte Urkunde benötigt KEINE Zwischenbeglaubigung der österreichischen Botschaft in Manila, Philippinen.

Schritt 3: Die Philippinische Botschaft in Wien, Österreich ist zuständig für die Anbringung einer Zwischenbeglaubigung an alle beglaubigten Urkunden – Photokopie und Original.

HINWEIS:  Nicht zutreffend für Urkunden mit einer Zwischenbeglaubigung der österreichische Botschaft in Manila, Philippinen.

Schritt 4: Beglaubigungsgebühr je Dokument: 25,00 EUR