THE PHILIPPINE EMBASSY, THROUGH THE CONSULAR SECTION, PERFORMS AUTHENTICATION / LEGALIZATION FUNCTIONS IN THE CONTEXT OF THE 1963 VIENNA CONVENTION ON CONSULAR RELATIONS.
AUTHENTICATION OF FOREIGN DOCUMENTS FOR USE IN THE PHILIPPINES
Step 1: The applicant must first have the document/s authenticated by the Ministry of Foreign Affairs of the country where the document/s were issued (e.g., Austria, Croatia, Slovakia, Slovenia);
Step 2: The document/s are then translated into English by a licensed translator;
Step 3: Photocopies and original of all documents to be authenticated should be submitted to the Philippine Embassy in Vienna;
Step 4: The Philippine Embassy in Vienna authenticates the signature/seal of the Foreign Ministry Official who authenticated the document/s in the country of origin;
Step 5: Payment of Authentication fee of 22.50 EUR per document.
Note to applicants:
The Philippine Embassy in Vienna will not process documents that do not have the following:
- Signature of the Foreign Ministry Official who authenticates in the document's country of origin; and
- Seal of the corresponding Ministry of Foreign Affairs.
Additional Requirements for POSTAL DELIVERY of Authenticated Documents
Self-addressed(stamped) envelope
Postage worth:
EUR 5.00 for Austria
EUR 10.00 for Croatia, Slovakia and Slovenia
MAILING ADDRESS OF THE PHILIPPINE EMBASSY:
PHILIPPINE EMBASSY – Consular Section
20th Floor ARES Tower
Donau-City-Strasse 11
1220 Vienna, Austria
PHILIPPINE EMBASSY – Konsularabteilung
20th Floor ARES Tower
Donau-City-Strasse 11
1220 Vienna, Austria
AUTHENTICATION OF PHILIPPINE DOCUMENTS FOR USE IN AUSTRIA, CROATIA, SLOVAKIA AND SLOVENIA
Step 1: The applicant must first have the Philippine document/s authenticated by the Department of Foreign Affairs;
Step 2: For use in Austria: The document/s are then authenticated by the Austrian Embassy in the Philippines;
For use in Croatia, Slovakia and Slovenia: The documents need not be authenticated by the Austrian Embassy in the Philippines
Step 3: Photocopies and original of all documents to be authenticated should be submitted to the Philippine Embassy in Vienna, Austria for authentication.
Note: Authentication of the Philippine Embassy in Vienna may no longer be needed if authentication is already done by the Austrian Embassy in the Philippines.
Step 4: Payment of Authentication fee of 22.50EUR per document
Additional Requirements for POSTAL DELIVERY of Authenticated Documents
Self-addressed(stamped) envelope
Postage worth:
EUR 5.00 for Austria
EUR 10.00 for Croatia, Slovakia and Slovenia
MAILING ADDRESS OF THE PHILIPPINE EMBASSY:
PHILIPPINE EMBASSY – Consular Section
20th Floor ARES Tower
Donau-City-Strasse 11
1220 Vienna, Austria
Philippinische Botschaft – Konsularabteilung
20th Floor ARES Tower
Donau-City-Strasse 11
1220 Vienna, Austria
BEGLAUBIGUNG UND LEGALISIERUNG
DIE KONSULARABTEILUNG DER PHILIPPINISCHEN BOTSCHAFT FÜHRT DIE BEGLAUBIGUNGS- & LEGALISIERUNGS- FUNKTIONEN IM RAHMEN DES 1983 WIENER ÜBEREINKOMMENS ÜBER KONSULARISCHE BEZIEHUNGEN.
BEGLAUBIGUNG VON AUSLÄNDISCHEN DOKUMENTEN FÜR DIE VERWENDUNG AUF DEN PHILIPPINEN
Schritt 1: Der Antragsteller muss das Dokument zunächst von einem beeidigten Übersetzer auf Englisch übersetzen lassen;
Schritt 2: Das Dokument wird dann durch das Außenministerium des Landes in dem das Dokument ausgestellt wurde (z.B. Österreich, Kroatien, Slowakei, Slowenien), beglaubigt;
Schritt 3: Alle Dokumente – Fotokopie und Original – müssen zum Beglaubigen, bei der philippinischen Botschaft in Wien eingereicht werden.
Schritt 4: Die philippinische Botschaft in Wien beglaubigt die Unterschrift/das Siegel eines Unterschriftsberechtigten des Außenministeriums, der das Dokument im Herkunftsland beglaubigt hat.
Schritt 5: Beglaubigungsgebühr je Dokument: 22,50 EUR.
Hinweis an die Antragsteller:
- Die Bearbeitung von Dokumenten wird nicht von der philippinischen Botschaft in Wien durchgeführt wenn:
- das Dokument die Unterschrift des Unterschriftsberechtigten des Außenministeriums im Herkunftsland nicht trägt; und
- das Dokument das Siegel des entsprechenden Außenministeriums nicht trägt.
BEGLAUBIGUNG VON PHILIPPINISCHEN DOKUMENTEN FÜR DIE VERWENDUNG IN ÖSTERREICH, KROATIEN, DER SLOWAKEI UND SLOWENIEN
Schritt 1: Ausgestellte philippinische Urkunden, müssen erst vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten in Manila beglaubigt werden.
Schritt 2: Für eine Verwendung in Österreich: Die beglaubigte Urkunde benötigt eine Zwischenbeglaubigung der österreichischen Botschaft in Manila, Philippinen und eine Überbeglaubigung vom Legalisierungsbüro des BMeiA in Wien.
Für eine Verwendung in Kroatien, der Slowakei und Slowenien: Die beglaubigte Urkunde benötigt KEINE Zwischenbeglaubigung der österreichischen Botschaft in Manila, Philippinen.
Schritt 3: Die Philippinische Botschaft in Wien, Österreich ist zuständig für die Anbringung einer Zwischenbeglaubigung an alle beglaubigten Urkunden – Fotokopie und Original.
HINWEIS: Nicht zutreffend für Urkunden mit einer Zwischenbeglaubigung der österreichische Botschaft in Manila, Philippinen.
Schritt 4: Beglaubigungsgebühr je Dokument: 25,00 EUR